Elke organisatie heeft haar eigen unieke behoeften, en dat begrijpen wij als geen ander. Heb je als kinderopvangorganisatie zelf geen salarisadministratie in huis? Maar wil je dit wel uitbesteden aan professionele salarisadministrateurs? Dan ben je bij KEKZ aan het juiste adres.

Dit mag je verwachten van onze kinderopvang salarisadministrateurs:

• Je salarisadministratie richten wij in volgens de actuele CAO Kinderopvang. Je moet daarbij denken aan de juiste inschaling, reiskostenregeling of een eindejaarsuitkering
• We onderhouden je bedrijfs-, salaris- en HR-instellingen, zoals reserveringen, WGA-percentages of eigen gemaakt afspraken over reiskosten
• We controleren en verwerken mutaties die je bij ons aanlevert
• We verwerken en controleren de salarisrun
• We zorgen ervoor dat je zelf betalingen kunt doen en je medewerkers hierover kunt informeren
• We geven je eigen financiële administratie of je administratiekantoor toegang tot de relevante gegevens in het portaal
• We informeren de Belastingdienst, het PFZW pensioenfonds en het PAWW. Facturen die hieruit volgen kun je vervolgens zelf voldoen

Dit blijft er voor jou over

Als kinderopvangorganisatie hoef je dus eigenlijk alleen nog maar mutaties en uren aan te leveren, de salarissen van je medewerkers te betalen en je medewerkers hierover te informeren. De rest? Dat regelen wij!

Als KEKZ voor jouw kinderopvang salarisadministratie verzorgt, dan heb je direct de basis voor een goede personeelsadministratie. Wij zorgen namelijk voor de basisinrichting van je HR-omgeving. Deze kun je dan vervolgens zelf vullen met overige gegevens en volledig inrichten naar jouw wensen. Deze beveiligde online omgeving is 24/7 beschikbaar.

Wat houdt dat precies in?

• Je kan alle belangrijke documenten zoals contracten, diploma’s en VOG’s in je eigen digitale dossier plaatsen
• Je bepaalt zelf welke medewerkers binnen dit dossier toegang hebben tot welke gegevens
• Je kan hier ook eenvoudig verzuim registreren. Hierdoor ontvang je niet alleen meldingen in verband met de Wet Poortwachter, ook is een koppeling met de Arbodienst mogelijk
• Medewerkers kunnen digitaal verlof aanvragen, waarna jij de verlofaanvragen eenvoudig en snel kan registreren en verwerken
• Je kunt zelf signalen instellen, zodat je nooit meer belangrijke P&O-taken, een contractverlenging of een jubileum vergeet

Onze kinderopvang salarisadministratie richt een basis HR-omgeving in met de volgende functionaliteiten:

• Digitaal dossier voor de klant
  • In dit dossier kun jij per medewerker belangrijke documenten plaatsen. Bijvoorbeeld contracten, diploma’s, een kopie van het ID bewijs of VOG’s.
• Digitaal portaal voor medewerkers. Zij kunnen hierin:
  • Loonstroken en jaaropgaven inzien en downloaden
  • Persoonlijke gegevens aanpassen of wijzigingen doorgeven
  • Verlof aanvragen of hun verlofsaldo inzien
  • Declaraties indienen
  • Toegang tot eigen dossier. Jij als klant bepaalt welke documenten uit het dossier te zien zijn voor de medewerker
• Signalering voor contractverlenging, einde proeftijd, oproepkracht twaalf maanden in dienst (wet WAB), jubilea, verjaardagen of verzuimsignalen Wet Poortwachter. Ook is er een mogelijkheid tot het toevoegen van eigen actiepunten
• Verlofregistratie ingericht volgens CAO (vakantie-uren en verlofbudget-uren) en met mogelijkheid om hier tijd voor tijd in op te nemen
• Verzuimregistratie (inclusief benodigde UWV-formulieren en signalen ten behoeve van de Wet Poortwachter)
• Standaardrapportages, waaronder:
  • Overzicht personeel en contracten
  • Verlofoverzicht
  • Verzuimoverzicht
  • Werkgeverskosten per afdeling, kostenplaats, medewerker et cetera
  • Headcount (FTE-rapportage per bedrijf, afdeling en kostenplaats)
  • Maandelijks overzicht werkkostenregeling met beschikbare vrije ruimte

Kinderopvang salarisadministratie bij KEKZ

Voor het uitbesteden van jouw salarisadministratie betaal je een vast bedrag. Dit bedrag is inclusief:

• Toevoegen van nieuwe medewerkers
• Verwerken van aangeleverde mutaties
• Pro forma berekeningen
• Loon-, pensioen- en PAWW aangiftes
• Maandelijkse journaalpost, inclusief eventuele doorbelasting naar andere locaties en opvangvormen
• Beantwoorden van vragen van directie, managers en medewerkers door onze salarisadministrateurs
• Verwerken van vragen over loonbeslagen en dergelijke
• Opstellen van werkgeversverklaringen
• Het leveren van gevraagd en ongevraagd advies over voorwaarden voor medewerkers, fiscale mogelijkheden binnen de kaders van de cao kinderopvang, et cetera.

De inrichtingskosten verschillen per organisatie en zijn afhankelijk van het aantal BV’s en het aantal medewerkers. Vraag vrijblijvend een offerte aan, waarin we deze eenmalige kosten voor je berekenen.

Je eigen salarisadministrateur op afstand

Als je kiest voor salarisadministratie via KEKZ, dan kies je voor gespecialiseerde kinderopvang salarisadministrateurs. Onze administrateurs weten wat er binnen de organisatie speelt en werken door middel van een persoonlijke aanpak. Bel je als klant naar de salarisadministratie van KEKZ? Dan bel je niet met een helpdesk, maar naar een medewerker die je kent. Je eigen salarisadministrateur op afstand