Interim ad-hoc personeelsplanner – Amersfoort
Introductie
Ben jij een ad-hoc personeelsplanner mét ervaring binnen de kinderopvang branche? Of heb je personeel gepland binnen de rol als bijvoorbeeld (assistent) locatiemanager?? Ben jij per direct beschikbaar voor 24 uur in de week en voor een periode van ongeveer vier maanden? Dan is dit een leuke opdracht voor jou! KEKZ zoekt voor Ska Kinderopvang namelijk een
Interim ad-hoc personeelsplanner
(Amersfoort/hybride, 24 uur per week)
Organisatie
Over Ska Kinderopvang
Ska Kinderopvang heeft ruim 80 locaties (ongeveer 40 fysieke locaties) en meer dan 400 medewerkers in Amersfoort, Hoogland, Hooglanderveen, Leusden, Nijkerk, Achterveld en Utrecht. Ska is een organisatie die op elke opvangvraag een antwoord wil geven. Dat blijkt uit een breed opvangaanbod met kinderdagverblijven, speelleergroepen, buitenschoolse opvang, voorschoolse opvang en tienerclubs. Met deze diensten biedt Ska opvang in de buurt, met goede kwaliteit en met openingstijden die aansluiten op de wensen van ouders.
Om aan de opvangvraag van ouders te kunnen voldoen is voldoende personeel een belangrijke randvoorwaarde. Binnen Ska zorgen zes planners (vier operationele planners en twee ad-hoc planners) voor het inplannen van medewerkers.
Vanwege zwangerschapsverlof van twee planningsmedewerkers is Ska op zoek naar een medewerker die het team op korte termijn tijdelijk kan versterken.
Functie
Wat ga je doen als interim ad-hoc personeelsplanner bij Ska?
Als personeelsplanner zorg je samen met je collega’s voor een optimale bemensing van al onze locaties.
- Je bent verantwoordelijk voor het opvullen van openstaande diensten, dagelijkse vervangingen en het oplossen van calamiteiten in de roosters.
- Je houdt daarbij rekening met de wettelijke regels (zoals de beroepskracht/kind ratio) en het beleid van Ska.
- Je verwerkt ziekmeldingen.
- Je verwerkt roosterwijzigingen van de lopende en opvolgende dag.
- Je bent samenwerkingspartner voor je collega dagplanning en de coördinatoren en je hebt een goede onderlinge afstemming met elkaar als het gaat om de inzet van medewerkers
- Je onderhoudt contact met externe partijen en je bent eerste aanspreekpunt voor wat betreft de inzet van externe medewerkers.
- Je registreert en controleert alle gegevens m.b.t. de personele inzet in ons planningssysteem Jaamo. Je zorgt voor een zorgvuldige administratieve verwerking.
- Je signaleert mogelijkheden en knelpunten m.b.t. roosterplanning en je doet voorstellen ter verbetering.
- Je communiceert en werkt intensief samen met je collega’s operationeel personeelsplanners, de coördinatoren van de locaties en andere teams binnen het servicecentrum zoals HR en salarisadministratie, klantadvies en financiën.
Functie-eisen
- Ervaring met ad-hoc personeelsplanning is noodzakelijk, ervaring met het pakket Jaamo en ervaring binnen de kinderopvang zijn een pré, maar niet noodzakelijk
- Je vindt plannen en puzzelen een feestje
- Je bent oplossingsgericht
- Vroeg opstaan is voor jou geen probleem. Je werktijden zijn namelijk van 7.00 tot 16.00 uur
- De werkdagen zijn maandag, dinsdag en donderdag
- Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht
Aanbod
- Een leuke, uitdagende klus binnen een hecht team
- Startdatum is zo snel mogelijk, looptijd in ieder geval tot eind maart 2024
- Mogelijkheid tot werken vanuit huis
- Mogelijkheid deze klus te doen op Payroll basis
Inlichtingen
Interesse in deze opdracht? Stuur dan je cv voorzien van je beschikbaarheid en uurtarief naar Quirine@kekz.nl of bel 070-2055768 voor meer informatie.
