KEKZ organisatiescan

In de KEKZ organisatiescan lichten we de volgende processen en beleidstukken door:

• groepsindelingen van de locaties
• personeelsbeleid
• beleid, proces en tools voor de kindplanning
• beleid, proces en tools voor personeelsplanning
• beleid en proces marketing en communicatie/klantenservice
• contracten van medewerkers
• contracten/contractvormen van ouders

Na het doornemen van deze processen en beleidsstukken maken we een adviesrapport op met onze belangrijkste bevindingen en weet jij welke mogelijkheden je hebt om je locaties, je kind- en personeelsplanning, je contractvormen en tarieven en je personeelsbeleid te optimaliseren. Dit adviesrapport lichten we mondeling toe tijdens een presentatie.

Binnen enkele dagen of weken, afhankelijk van de grootte van je organisatie, ronden we de organisatiescan af. Je krijgt van ons een kort en bondig advies, waarin we aangeven:

• welke mogelijkheden er zijn om je groepsindeling te optimaliseren
• hoe je je personeelsroosters anders in kunt richten en wat dat financieel oplevert
• wat je kunt doen om er voor te zorgen dat je kind- en personeelsbezetting maximaal op elkaar aansluiten
• welke contractvormen je moet behouden en welke niet genoeg opleveren

Om te onderzoeken welke mogelijkheden er zijn om kosten te besparen nemen we de volgende stappen:

• stap 1: we analyseren eerst de informatie die we over locaties hebben ontvangen (plattegronden, groepsindelingen, roosters, kindbezetting), op zoek naar kansen om groepsindelingen en personeelsroosters efficiënter te maken
• stap 2: in gesprek met de locatiemanager(s) nemen we de informatie over de locatie(s) door en bespreken we mogelijkheden om de groepsindeling te verbeteren
• stap 3: in gesprek met de afdeling klantenservice nemen we het proces planning en plaatsing door en bespreken we mogelijkheden om dit efficiënter in te richten
• stap 4: onze bevindingen, conclusies en adviezen vatten we samen in een adviesrapport, dat we mondeling toelichten