Inzicht met KEKZ locatiescan

Laat KEKZ een locatiescan voor je uitvoeren en krijg binnen enkele weken inzicht in mogelijkheden om je belangrijkste processen te optimaliseren.

Voor kleine en grote organisaties

Een locatiescan levert niet alleen iets op als je veel kinderopvanglocaties hebt. Ook als je maar 1 of 2 locaties hebt, kan het al zinvol zijn om een KEKZ locatiescan uit te laten voeren.

In de KEKZ locatiescan lichten we de volgende processen en beleidsstukken door:

  • groepsindelingen van de locaties
  • personeelsbeleid
  • beleid, proces en tools voor de kindplanning
  • beleid, proces en tools voor personeelsplanning
  • beleid en proces marketing en communicatie/klantenservice
  • contracten van medewerkers
  • contracten/contractvormen van ouders.

Na het doornemen van deze processen en beleidsstukken maken we een adviesrapport op met onze belangrijkste conclusies. Zo weet jij welke mogelijkheden je hebt om je locaties, je kind- en personeelsplanning, je contractvormen en tarieven en je personeelsbeleid te optimaliseren. Dit adviesrapport lichten we mondeling toe tijdens een presentatie.

Binnen enkele dagen of weken, afhankelijk van de grootte van je organisatie, ronden we de locatiescan af. Je krijgt van ons een kort en bondig advies, waarin we aangeven:

  • welke mogelijkheden er zijn om je groepsindeling te optimaliseren
  • hoe je je personeelsroosters anders in kunt richten en wat dat financieel oplevert
  • wat je kunt doen om  je kind- en personeelsbezetting maximaal op elkaar te laten aansluiten
  • welke contractvormen je kan behouden en welke niet genoeg opleveren.

Om te onderzoeken welke mogelijkheden er zijn om kosten te besparen nemen we de volgende stappen:

  • stap 1: we analyseren eerst de informatie die we over locaties hebben ontvangen (plattegronden, groepsindelingen, roosters, kindbezetting), op zoek naar kansen om groepsindelingen en personeelsroosters efficiënter te maken
  • stap 2: in gesprek met de locatiemanager(s) nemen we de informatie over de locatie(s) door en bespreken we mogelijkheden om de groepsindeling te verbeteren
  • stap 3: in gesprek met de afdeling klantenservice nemen we het proces planning en plaatsing door en bespreken we mogelijkheden om het proces efficiënter in te richten
  • stap 4: onze bevindingen, conclusies en adviezen vatten we samen in een adviesrapport, dat we mondeling toelichten.

Meer informatie over de KEKZ locatiescan?

Wil jij ook weten welke mogelijkheden je hebt om je locaties, je kind- en personeelsplanning, je contractvormen en tarieven en je personeelsbeleid te optimaliseren? Bel dan naar ons kantoor voor meer informatie. Je kunt ons bereiken op 070-2055768 of mail voor een vrijblijvende offerte naar mailons@kekz.nl